Un imprenditore non residente negli Stati Uniti che non ha bisogno di un luogo fisico come un ufficio o un luogo di lavoro, potrebbe comunque chiedersi se ha bisogno di un indirizzo fisico (postale).
Un indirizzo postale negli Stati Uniti è utile per le aziende di proprietà di non residenti per alcuni motivi, tra cui l’apertura di un conto bancario aziendale, la creazione di credibilità e il non doversi preoccupare se i beni e servizi vengono spediti a livello internazionale.
Ci sono alcune opzioni per ottenere un indirizzo oltre all’apertura di un ufficio, le tratteremo di seguito.
Perchè ottenere un indirizzo fisico negli Stati Uniti
Ci sono molte ragioni per avere un indirizzo fisico negli Stati Uniti, incluso il riconoscimento della legittimità alla tua attività, che ti consente di aprire conti bancari e soddisfare altre esigenze aziendali.
Non è sempre necessario acquistare o affittare una sede aziendale, o eventualmente costruirla. Infatti molti imprenditori utilizzano spazi di co-working, uffici virtuali, servizi di posta o anche solo l’indirizzo della propria casella postale.
Gli stati hanno regole e requisiti diversi quando si tratta di avere un indirizzo fisico per la propria attività. Alcuni stati consentono infatti di utilizzare l’indirizzo fisico di un servizio di cassetta postale inclusa una casella postale, mentre altri sono rigidi e non consentono l’utilizzo di caselle postali come indirizzo fisico.
Alcuni potrebbero anche richiedere che il tuo indirizzo fisico sia diverso da quello del proprio Registered Agent (Nel diritto commerciale degli Stati Uniti, un Registered Agent è un’azienda o un individuo designato a ricevere il servizio di processo (SOP) quando un’entità commerciale è parte in un’azione legale come una causa legale o una citazione). Un indirizzo fisico è anche necessario per ricevere la notifica del processo nel caso in cui la propria azienda sia coinvolta in un’azione legale, perché una causa non può andare avanti senza il dovuto preavviso.
Opzioni per ottenere un indirizzo fisico negli Stati Uniti
Virtual Offices o Indirizzi Virtual Business
I virtual offices o gli indirizzi Virtual Business offrono un indirizzo postale dall’aspetto professionale da utilizzare come indirizzo fisico dell’attività e sede principale dell’attività.
Molti di questi uffici virtuali e indirizzi aziendali offrono anche altri servizi, come un numero di telefono dell’ufficio e un servizio di receptionist, spazio per riunioni, spazio di lavoro e servizi di inoltro della posta.
Queste sono ottime opzioni per ottenere un indirizzo fisico negli Stati Uniti se si vive fuori dal paese. È ottimo poiché se non si ha bisogno di utilizzare regolarmente lo spazio dell’ufficio, si può comunque prenotare lo spazio dell’ufficio quando necessario. Alcune società di uffici virtuali sono globali, quindi consentono anche di accedere ai loro uffici in altre località.
Servizi di Cassetta Postale
Anche i servizi di cassetta postale forniti da enti come UPS possono essere una buona opzione, perché si possono utilizzare gli indirizzi del negozio, con il numero della propria casella di posta come numero di suite (ubicazione di un’azienda all’interno di un centro commerciale o di un edificio per uffici).
Se si è un residente che vive al di fuori degli Stati Uniti, questo servizio non è così utile, perché non si è presenti fisicamente per ritirare la posta, a meno che non si abbia qualcun altro che può ritirare la posta al proprio posto e inoltrare i documenti e i pacchi necessari.
Caselle Postali
Anche le caselle postali fornite dal servizio postale degli Stati Uniti sono un’opzione da prendere in considerazione.
E’ possibile compilare un modulo per assegnare una casella postale al proprio indirizzo fisico e trattarla come tale. Tuttavia, per lo stesso motivo elencato nei servizi di Cassetta Postale, le caselle postali sono utili solo se si è presenti ed è possibile ritirare la posta dalla casella postale.
Tuttavia, esistono regole più severe per quanto riguarda l’uso delle caselle postali come indirizzo fisico e molti stati e/o banche non lo consentono.
Spazi di Co-Working
Gli spazi di co-working sono sempre più popolari, soprattutto per imprenditori e proprietari di piccole imprese.
Consentono uno spazio di lavoro professionale senza il costo elevato dell’affitto di spazi per uffici privati. In genere puoi affittare l’accesso a uno spazio di scrivania condiviso, una scrivania dedicata o persino uffici privati in spazi di co-working, fornendoti anche un indirizzo fisico aziendale che puoi utilizzare.
Molti offrono anche servizi di inoltro della posta e servizi di receptionist professionale. Inoltre, se lo spazio di co-working ha più sedi in diverse città e paesi, probabilmente è possibile avere accesso a quelli che rendono i viaggi di lavoro molto convenienti.
I servizi del Registered Agent non sono uffici virtuali
Anche se si potrebbe essere tentati di utilizzare l’indirizzo del proprio Registered Agent per ricevere posta normale, questo non è lo scopo di un RA e probabilmente verrà chiesto di smettere.
I servizi di RAs professionali sono pensati per essere aperti a ricevere importanti servizi legali di documenti di processo, assistenza con promemoria di conformità e persino rapporti annuali di vario genere.
Tali servizi inoltrano tempestivamente comunicazioni e documenti all’utente nell’ambito del servizio fornito. Se non si è residenti e si vive fuori dal paese, questo è particolarmente utile. Un altro vantaggio di tali servizi è che aiutano a mantenere aggiornata la propria LLC sui requisiti statali inviando promemoria per la presentazione. Un ulteriore vantaggio è che conservano anche una copia dei documenti importanti nel caso in cui i propri vengano persi per motivi imprevisti.
Motivi per avere un indirizzo fisico
Sebbene avere un RA richieda di avere un indirizzo fisico aziendale, ci sono anche altri vantaggi nell’avere un indirizzo fisico.
Aspetto professionale, credibilità e affidabilità
Mentre il numero di imprenditori continua a crescere, insieme a quelli che lavorano da casa, c’è ancora un problema di immagine relativo all’uso del proprio indirizzo di casa come indirizzo aziendale. Sfortunatamente, non importa quanto si sia bravi, l’utilizzo di un indirizzo di casa o anche di una casella postale può portare potenziali clienti a mettere in dubbio la professionalità e la legittimità della propria attività. Avere un indirizzo fisico consentirà ai potenziali clienti di fidarsi poiché fa sembrare stabili economicamente e dimostra di aver investito nella propria attività.
Necessità di spedizione e ricezione
Molti spazi di coworking, uffici virtuali e servizi di cassette postali offrono servizi di posta per aiutare a spedire e ricevere la propria posta e pacchi. Questo è un grande vantaggio se non si è nel paese o si viaggia molto perché qualcuno è sempre lì per ricevere la propria posta e inoltrarla.
Un luogo per incontrare i clienti
Molti imprenditori che lavorano da casa non hanno bisogno di un luogo fisico e possono tenere riunioni in luoghi pubblici. Tuttavia, ogni tanto si potrebbe aver bisogno di un luogo privato e professionale per una riunione o per svolgere altri lavori. Gli spazi di co-working e gli uffici virtuali sono ottimi per questo e si aggiungono valore alla professionalità della propria attività. Alcuni hanno persino sedi in tutto il paese e nel mondo e consentono così di utilizzare il loro spazio ovunque.
Quindi, se si necessita di un posto dove incontrare i clienti, un cambio di scenario o solo uno spazio tranquillo per fare il proprio lavoro, usare uno spazio di co-working o un ufficio virtuale come indirizzo fisico della propria attività può essere un’ottima opzione quando non si necessita di una locazione fisica di un ufficio vero e proprio.
Avere un indirizzo fisico negli Stati Uniti è necessario per la tua attività e, se vivi fuori dal paese, ci sono varie opzioni per te che possono fornire grandi vantaggi oltre al semplice indirizzo fisico.
